La Inspección advierte de la importancia de registrar la jornada de todos los trabajadores de todas las empresas, indistintamente de su tamaño o sector de actividad. Así de tajante ha sido el Director Territorial Jefe de la Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social de Madrid.
Para los trabajadores a tiempo parcial, siguen vigentes sus obligaciones específicas de registro de jornada.
La Inspección de Trabajo no van a entrar a valorar el soporte en que se registren las jornadas, ya que no se determina un formato oficial, pero sí manifiestan que el registro de jornada es una obligación para las empresas para poder comprobar si se realizan horas extraordinarias y si éstas se están pagando o compensando
El registro ha de ser objetivo, fiable, diario y real, en los términos regulados en el Real Decreto Ley 8/2019. Los cuadrante o calendarios laborales no serán válidos como registro de jornada.
El formato del registro deberá incluir el horario de inicio y finalización de la jornada de trabajo, por lo que el registro, ya sea en papel o electrónico deberá contener el horario de entrada y salida, así como las paradas o pausas que se realicen, o en su defecto, anotaciones, observaciones o apartado específico para reflejar las pausas y paradas realizadas, a fin de facilitar a la Inspección de trabajo el cómputo de la jornada para determinar la realización o no de horas extraordinarias.
Debe tenerse en cuenta que la conservación de los registros debe mantenerse durante 4 años y deberá durante este tiempo estar a disposición de la Inspección de Trabajo, en cualquier momento para evitar su manipulación.
El sistema de registro debe estar cumplimentado debidamente desde el 12 de mayo de 2019. El no tener dichos registros supondrán una falta grave, conforme a la LISOS, con sanciones entre 626 y 6250 €.
Esta intensificación de control de los registros de jornada, se iniciará a partir del mes de septiembre de 2019, sin perjuicio que hasta entonces puedan solicitarse en cualquier momento a las empresas y que de no tenerse se inicie el procedimiento sancionador correspondiente.